Vektordaya Mekatrika
Background
Vektordaya Mekatrika adalah perusahaan nasional yang berdiri sejak tahun 1995 dengan fokus menyediakan solusi infrastruktur tenaga listrik bagi lembaga pemerintah, BUMN, serta perusahaan swasta. Dengan cakupan layanan yang luas di berbagai sektor seperti perbankan, perhotelan, teknologi informasi, industri, dan telekomunikasi, Vektordaya Mekatrika membutuhkan sistem terintegrasi untuk mengelola operasional bisnis dan aktivitas teknis secara lebih efektif dan terstruktur.
Penjelasan Aplikasi
Kami mengembangkan sebuah sistem terintegrasi bernama VOS (Vektordaya Operation System) yang dirancang untuk mendukung proses operasional dan teknis secara end-to-end. VOS berfungsi sebagai platform pusat untuk mengelola berbagai aktivitas utama perusahaan dalam satu sistem yang saling terhubung.
Aplikasi ini mencakup modul manajemen Sales Order, Ticketing, Material Request, serta Task Management. Setiap proses dirancang untuk meningkatkan visibilitas dan kontrol terhadap pekerjaan yang sedang berjalan, mulai dari permintaan layanan, penugasan teknisi, hingga penyelesaian pekerjaan di lapangan.
VOS juga dilengkapi dengan sistem reporting yang komprehensif, termasuk laporan aktivitas teknisi dan progres pekerjaan secara detail. Aplikasi ini dibangun berbasis web untuk kebutuhan manajemen dan operasional kantor, serta dilengkapi dengan aplikasi mobile untuk memudahkan tim teknisi di lapangan dalam menerima tugas, memperbarui status pekerjaan, dan melaporkan hasil pekerjaan secara real-time.
Untuk mendukung kecepatan komunikasi, sistem ini terintegrasi dengan WhatsApp sebagai media notifikasi otomatis, sehingga setiap pembaruan penting dapat segera diterima oleh pihak terkait tanpa keterlambatan.
Impact
Implementasi VOS membantu Vektordaya Mekatrika meningkatkan efisiensi operasional, transparansi proses kerja, serta akurasi pelaporan aktivitas teknisi. Sistem ini mempercepat alur koordinasi antara tim kantor dan tim lapangan, mengurangi proses manual, dan memberikan fondasi digital yang kuat untuk mendukung skala operasional perusahaan di berbagai sektor industri.
